どうも、輸入ビジネスプレイヤーのKurachiです
今回の記事は、『Chat Work チャットワークの登録と使い方』について解説させて頂きます。
中国輸入ビジネスにおいては、輸入代行業者とのやり取りで利用する事になるかとは思いますが、
簡単に言えば、「インターネット上でチャット(会話)ができるサービス」です。
日本の企業の間でも、コミュニケーションツールとして導入されているケースが多く、
いま現在、約163,000社が導入しているほど人気NO1の、ビジネスコミュニケーションに特化した、
チャットツールが「Chat Work チャットワーク」です。
チャット以外の機能も充実しており、活用する事により自分自身の効率アップにも期待ができるので、
使いこなせて損はありません^^
では早速、内容を確認していきましょう!
Contents
Chat Work チャットワークについて
「Chat Work チャットワーク」とは、Chat Work株式会社が提供するビジネス向けチャットツール。
クラウド型のサービスで ” インターネット環境があれば誰でもどこからでも利用が可能 ” です。
「個別でのチャット」や「グループでのチャット」などのテキストメッセージはもちろんの事、
「PDF」・「画像ファイル」・「ドキュメント」などのビジネスシーンで使う事の多いデータを、
ほとんどアップロードでき、尚且つそれらのデータは保存ができますので、
クラウトストレージとして代用する事も1つの活用方法と言えますね^^
プラン
プランはご覧の通り数種類ありますが、中国輸入ビジネスで利用するのであれば、
まずは「フリープラン」で十分用は足りますので、フリーを選べばOKです。
Chat Work チャットワークの登録方法
まず最初に、「チャットワーク トップページ」 を開いて下さい。
開けたら「トップページにメルアドを入力できる窓」がありますので、
登録に使いたいメルアドを入力してから「新規登録」をクリックします。
⇩
前項目で入力したメルアドにすぐ ” 送られてくるメール ” を確認します。
⇩
送られてきたメールを開くと「アカウント登録」ボタンがあるのでクリックします。
⇩
「新規登録」画面にリンクしますので、「お客様情報」を上から順に入力して、
「私はロボットではありません」にチェックをしてから「同意して始める」をクリックします。
⇩
そうすると、チャットワークがスタートして「最初に使い方ガイドが表示」されますので、
見たい人はここで確認して下さい。初めての人は見る事をオススメします。
Chat Work チャットワークの使い方
では、登録が無事に済んだら実際に使ってみましょう!
このような「ホーム画面からスタート」します。
プロフィールの登録
最初に「プロフィール写真などの登録」をしてしまいましょう。
その方が、相手にも分かり易いのでオススメです^^
ホーム画面の右上にある、「自分の名前」をクリックするとプルダウンメニューが表示されるので、
その中の ” プロフィール ” をクリックします。
⇩
次の画面で「プロフィールを編集」をクリックします。
⇩
そして次の画面で、「プロフィール写真」・「ID」・「その他」を設定できますので、
必要な項目を入力したら最後に「保存する」をクリックすればOKです^^
チャットワークの具体的な使い方
今回は、「中国輸入ビジネスでの輸入代行業者とのやり取りで利用するのがメイン」なので、
代行業者とのやり取りが始まると ” 自動で輸入代行業者の方から招待 ” されます。
⇩
このように「輸入代行業者側からチャットワークを通してコンタクト」されます。
⇩
相手からのトークにカーソルを当てると「メニューがプルダウン」されますので、
このメニューから相手に ” 返信 ” したり ” アクション ” をする事ができます。
⇩
「返信」をクリックすると下に ” 入力欄が表示 ” されるので、そこに文章を入力していきます。
入力欄の上部メニューから「TO」を押せば、そのグループの相手別にトークができます。
⇩
①:絵文字を送れます。
②:返信相手を選んでトークができます。
③:「PDF」・「画像ファイル」・「ドキュメント」等の添付ファイルが送れます。
入力が終わったら「送信」をクリックして完了です。
まとめ
以上、『Chat Work チャットワークの登録と使い方』について一緒に確認してきました。
輸入代行業者に寄り切りだとは思いますが、
僕が利用してきた輸入代行業者は、どれも「チャットワークでのやり取り」でしたので、
今回、お伝えさせて頂きました^^
いずれにせよ、いま現在の日本では「Chat Work チャットワーク」を利用&活用している人は、
かなり多く増えていますので、使い方を知っておいて損ではありません。
実際に使えば分かりますが ” 使い方もそれほど難しくなくシンプルで使いやすい ” ので、
ちょっと使えばすぐ慣れてしまうと思いますよ♪
記事の内容で分からない事や、気になる点がありましたら、お気軽にお問い合わせください☆
それでは、最後までお読みいただき誠にありがとうございました。
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